POUČENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ POSKYTNUTÝCH

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů (dále jen „OÚ“) ze strany Algorithmics s.r.o., se sídlem Karpatské námestie 7770/10A, 831 06 Bratislava, IČO: 54708915, jako správce, Vám jako osobě, která poskytuje své osobní údaje a jejíž osobní údaje zpracováváme (dále jen „dotčená osoba“) tímto poskytujeme informace podle článků 13 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 z 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob při zpracování osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) a podle § 19 zákona č. 18/2018 Z.z. o ochraně osobních údajů a o změně a doplnění některých zákonů (dále jen „ZoOÚ“).

Správce:

Algorithmics s.r.o., Karpatské námestie 7770/10A, 831 06 Bratislava, IČO: 54708915, datum vzniku: 29.06.2022 (dále jen „Algorithmics s.r.o.“), email: ahoj@algorithmicschool.com, web: [https://slovakia.alg.academy/svk](https://slovakia.alg.academy/svk)

Účel zpracování OÚ:

1. Uzavření smlouvy o organizování letního tábora programování/kurzu programování (dále jen „smlouva“) a plnění smlouvy
2. Marketing a reklama Algorithmics s.r.o.
3. Pořízení, uchovávání a zveřejňování obrazových a zvukověobrazových záznamů z činnosti a akcí organizovaných Algorithmics s.r.o.
4. Účetní a daňové účely
5. Archivace
6. Statistické účely
7. Další zpracování dle platných právních předpisů

Právní základ a účel zpracování OÚ:

A. Právním základem pro zpracování OÚ je jejich nezbytné zpracování za účelem uzavření smlouvy a plnění smlouvy. Tento právní základ se vztahuje na následující OÚ: údaje o rodiči – jméno, příjmení, bydliště, adresa místa pobytu rodiče během akce, kontaktní email a mobil na rodiče; údaje o dítěti – jméno, příjmení, pohlaví, datum narození, zdravotní způsobilost, užívané léky, omezení zátěže, kopie zdravotního průkazu dítěte.

B. Právním základem pro zpracování OÚ jsou i speciální předpisy, které je správce povinen dodržovat (např. zákon č. 355/2007 Z.z. o ochraně, podpoře a rozvoji veřejného zdraví a o změně a doplnění některých zákonů, zákon č. 395/2002 Z. z. o archivech a registraturách, zákon č. 431/2002 Z. z. o účetnictví, zákon č. 40/1964 Sb. a další specifické předpisy). Tento právní základ zahrnuje i zpracování OÚ daňového poplatníka, který poukázal podíl zaplacené daně na účet Algorithmics s.r.o. podle § 50 odst. 8 zákona č. 595/2003 Z.z. o dani z příjmů v platném znění.

C. Právním základem pro zpracování OÚ týkajících se zdraví dítěte jsou specifické předpisy a ochrana zdraví a života dítěte. Na těchto právních základech se zpracovávají OÚ – zdravotní způsobilost, užívané léky, omezení zátěže, kopie zdravotního průkazu dítěte.

D. Právním základem pro přímý marketing produktů a služeb Algorithmics s.r.o. je jeho oprávněný zájem na dalším propagování jeho produktů a služeb, které se týkají uzavřené smlouvy. Oprávněný zájem Algorithmics s.r.o. spočívá v neustálé snaze o udržení právního vztahu s rodičem, budování a udržování dobrého jména Algorithmics s.r.o., informování o nových nabídkách služeb a produktů Algorithmics s.r.o. souvisejících s uzavřenou smlouvou. Na tomto právním základu se zpracovávají OÚ v rozsahu kontaktního emailu a mobilu rodiče.

E. Právním základem pro pořízení, uchovávání a zveřejňování obrazových a zvukověobrazových záznamů z činnosti Algorithmics s.r.o. a akcí organizovaných Algorithmics s.r.o. (dále jen „záznamy“) je souhlas dotčené osoby. Dotčená osoba není povinna poskytnout souhlas k zpracování OÚ a tento souhlas není podmínkou pro uzavření smlouvy.

Dotčená osoba se může rozhodnout, zda poskytne souhlas:

- na dokumentační účely, tj. zachycení příslušné akce jako památky z akce, přičemž tyto záznamy budou zpřístupněny pouze rodičům, kteří projeví zájem o záznamy; a/nebo
- na reklamní a marketingové účely správce, tj. i na zveřejnění OÚ na jeho webových stránkách, na sociálních sítích atd.

F. Právním základem pro zpracování OÚ (kromě záznamů uvedených v E) pro marketingové a propagační účely produktů a služeb třetích stran je souhlas dotčené osoby. Dotčená osoba není povinna poskytnout souhlas k zpracování OÚ a tento souhlas není podmínkou pro uzavření smlouvy.

Kategorie zpracovávaných OÚ:

- Titul, jméno, příjmení, bydliště, adresa místa pobytu rodiče během akce, kontaktní email a mobil na rodiče, pohlaví dítěte, datum narození dítěte
- Jméno, příjmení daňového poplatníka a výši podílu na dani z příjmu
- Obrazové a zvukověobrazové záznamy
- Osobitné kategorie OÚ: zdravotní způsobilost dítěte, užívané léky dítěte, omezení zátěže dítěte, kopie zdravotního průkazu dítěte

Kategorie subjektů, kterým mohou být poskytnuty OÚ (příjemci):

Algorithmics s.r.o. může poskytovat OÚ dalším subjektům, zejména:

- Orgány veřejné moci
- Návštěvníci webové stránky a profilů na sociálních sítích Algorithmics s.r.o.
- Zprostředkovatelé (např. externí účetní, animátoři, IT administrátor), se kterými má Algorithmics s.r.o. uzavřeny zprostředkovatelské smlouvy, a tito zprostředkovatelé mají povinnost zachovávat mlčenlivost o poskytnutých OÚ.

Doba uchovávání OÚ:

Doba uchovávání OÚ je stanovena především trváním smluvního vztahu a dobou, po kterou je možné uplatnit nároky ze smlouvy, tzn. 3 roky po zániku smlouvy. Po uplynutí této doby jsou OÚ uchovávány pro archivní účely, maximálně 5 let. OÚ týkající se účetnictví jsou uchovávány v souladu s platnými právními předpisy po dobu 10 let následujících po roce, kterého se účetní záznamy týkají.

V případě, že dotčená osoba namítá proti zpracování OÚ získaných na základě souhlasu nebo oprávněného zájmu Algorithmics s.r.o. a požádá o vymazání nebo omezení zpracování, Algorithmics s.r.o. konkrétní OÚ odstraní bez zbytečného odkladu.

Práva dotčené osoby:

- Právo na přístup k OÚ
- Právo na opravu OÚ
- Právo na vymazání OÚ
- Právo na omezení zpracování OÚ
- Právo namítat proti zpracování OÚ
-

Právo na přenositelnost OÚ

Pokud máte jakékoliv otázky týkající se ochrany Vašich osobních údajů, prosím kontaktujte nás na adrese: ahoj@algorithmicschool.com.