POUČENIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV POSKYTNUTÝCH

V súvislosti so spracovaním Vašich osobných údajov (ďalej len „OÚ“) zo strany Algorithmics
s.r.o., so sídlom Algorithmics s.r.o.,Karpatské námestie 7770/10A, 831 06 Bratislava, IČO:
54708915, ako prevádzkovateľa, Vám ako osobe, ktorá poskytuje svoje osobné údaje a ktorej
osobné údaje spracúvame (ďalej len „dotknutá osoba“) týmto poskytujeme informácie podľa
článkov 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o
ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
(ďalej len „GDPR“) a podľa § 19 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene
a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „ZoOÚ“).

Prevádzkovateľ:

Algorithmics s.r.o.,Karpatské námestie 7770/10A, 831 06 Bratislava, IČO: 54708915, dátum
vzniku: 29.06.2022 (ďalej len „Algorithmics s.r.o.“), email: ahoj@algorithmicschool.com,
web: https://slovakia.alg.academy/svk

Účel spracúvania OÚ:

1. Uzatvorenie zmluvy o organizovaní letného tábora programovania/kurzu programovania (ďalej len„zmluva“) a plnenie zmluvy
2. Marketing a reklama Algorithmics s.r.o.
3. Vyhotovenie, uchovávanie a zverejňovanie obrazových a zvukovoobrazových
záznamov z činnosti a podujatí organizovaných Algorithmics s.r.o.
4. Účtovné a daňové účely
5. Archivačný účel
6. Štatistický účel
7. Ďalšie spracúvanie v zmysle platných právnych predpisov

Právny základ a účel spracúvania OÚ:

A. Právnym základom na spracúvanie OÚ je ich nevyhnutné spracúvanie na účely uzatvorenia zmluvy a plnenie samotnej zmluvy. Pod tento právny základ spadajú tieto OÚ: údaje na rodiča –meno, priezvisko, bydlisko, adresa miesta pobytu rodiča počas podujatia, kontaktný email a mobil na rodiča; údaje na dieťa - meno, priezvisko, pohlavie, dátum narodenia, zdravotná spôsobilosť, užívané lieky, obmedzujúce zaťaženie, kópia zdravotného preukazu dieťaťa.

B. Právnym základom na spracúvanie OÚ sú aj osobitné predpisy, ktoré je OZ povinné
dodržiavať (napr. zákon č. 355/2007 Z.z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o
zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach,
zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č. 40/1964 Zb. a ďalšie osobitné predpisy). Pod
uvedený právny základ patrí aj spracovanie OÚ daňovníka, ktorý poukázal podiel zaplatenej
dane na účet Algorithmics s.r.o. podľa § 50 ods. 8 zákona č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov v
znení neskorších predpisov, pričom na tento účel Algorithmics s.r.o. spracúva OÚ v rozsahu
meno, priezvisko daňovníka a výšku podielu na dani z príjmu.

C. Právnymi základmi na spracúvanie OÚ týkajúcich sa zdravia dieťaťa sú osobitné predpisy a
aj ochrana zdravia a života dieťaťa. Na týchto právnych základoch sa spracúvajú OÚ –
zdravotná spôsobilosť, užívané lieky, obmedzujúce zaťaženie, kópia zdravotného preukazu
dieťaťa.

D. Právnym základom na priamy marketing produktov a služieb Algorithmics s.r.o. je jeho
oprávnený záujem na ďalšom propagovaní jeho produktov a služieb, ktoré sa týkajú uzatvorenej zmluvy.
Oprávnený záujem Algorithmics s.r.o. spočíva v neustálej snahe o udržanie si právneho
vzťahu s rodičom, budovanie a udržanie dobrého mena Algorithmics s.r.o., informovanie o
nových ponukách služieb a produktov Algorithmics s.r.o. súvisiacich s uzatvorenou zmluvou. Na tomto právnom základe sa spracúva OÚ v rozsahu kontaktného emailu a mobilu rodiča.

E. Právnym základom na vyhotovovanie, uchovávanie a zverejňovanie obrazových a
zvukovoobrazových záznamov z činnosti Algorithmics s.r.o. a podujatí organizovaných
Algorithmics s.r.o. (ďalej len „záznamy“) je súhlas dotknutej osoby. Dotknutá osoba nie je
povinná poskytnúť súhlas na spracovanie OÚ a tento súhlas nie je podmienkou na uzatvorenie zmluvy.

Dotknutá osoba je oprávnená sa slobodne rozhodnúť, či dá prevádzkovateľovi súhlas:

● na dokumentárne účely t.j. zachytenie príslušného podujatia ako pamiatky z
podujatia, pričom pri tomto spracovaní OÚ sa záznamy sprístupňujú iba rodičom,
ktorí prejavia záujem o záznamy; a/alebo
● na reklamné a marketingové účely OZ t.j. aj na zverejnenie OÚ na svojej web
stránke OZ, na sociálnych sieťach atď.

F. Právnym základom na spracovanie OÚ (okrem záznamov ad E/) na marketingové a
propagačné účely produktov a služieb tretích osôb je súhlas dotknutej osoby. Dotknutá osoba nie je povinná poskytnúť súhlas na spracovanie OÚ a tento súhlas nie je podmienkou na uzatvorenie zmluvy.
Na tomto právnom základe sa spracúva OÚ v rozsahu kontaktného emailu a mobilu rodiča.

Kategórie spracúvaných OÚ:

● Titul, meno, priezvisko, bydlisko, adresa miesta pobytu rodiča počas podujatia,
kontaktný email a mobil na rodiča, pohlavie dieťaťa, dátum narodenia dieťaťa
● Meno, priezvisko daňovníka a výšku podielu na dani z príjmu
● Obrazové a zvukovoobrazové záznamy
● Osobitné kategórie OÚ prevádzkovateľ spracúva v nasledovnom rozsahu: zdravotná
spôsobilosť dieťaťa, užívané lieky dieťaťa, obmedzujúce zaťaženie dieťaťa, kópia
zdravotného preukazu dieťaťa

Kategórie subjektov, ktorým môžu byť poskytnuté OÚ (príjemcovia):

Algorithmics s.r.o. je oprávnené alebo povinné poskytovať OÚ iným subjektom. Takéto
poskytovanie je spracovateľskou operáciou uskutočňovanou na príslušnom právnom základe v zmysle Nariadenia a ZoOÚ. Takým subjektom budú najmä:

● Orgány verejnej moci
● Návštevníci webovej stránky a sociálnych profilov na sociálnych sieťach Algorithmics s.r.o.
● Sprostredkovatelia (napr. externý účtovník, animátori, IT administrátor), s ktorými
Algorithmics s.r.o. má uzatvorené sprostredkovateľské zmluvy, a teda sprostredkovatelia sú predovšetkým povinní zachovávať mlčanlivosť o poskytnutých OÚ a disponujú dostatočnými technickými a organizačnými opatreniami zaručujúcimi bezpečnosť OÚ

Doba uchovávania OÚ:

Doba uchovávania OÚ je daná predovšetkým trvaním zmluvného vzťahu a dobou počas, ktorej je možné uplatniť si nároky zo zmluvy t.j. 3 roky po zániku zmluvy. Po uplynutí tejto doby sa OÚ uchovávajú na registratúrne účely, a to najviac 5 rokov. OÚ súvisiace s účtovníctvom OZ uchováva v zmysle platných právnych predpisov 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa účtovné záznamy týkajú.

V prípade, že dotknutá osoba namieta voči spracúvaniu OÚ získaných na základe súhlasu
dotknutej osoby alebo oprávneného záujmu Algorithmics s.r.o. a požiada o vymazanie alebo
obmedzenia spracúvania, Algorithmics s.r.o. konkrétny OÚ odstráni bez zbytočného odkladu.

Práva dotknutej osoby:

● právo na prístup k OÚ – fyzické osoby majú právo vedieť, či Algorithmics s.r.o.
spracúva ich OÚ; ak ich Algorithmics s.r.o. spracúva, majú právo požiadať o prístup
k OÚ a informácie (účel, kategórie, príjemcovia, doba uchovávania, práva dotknutej
osoby, zdroj OÚ, existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane
profilovania);
● právo na opravu OÚ – dotknuté osoby, ktorých OÚ Algorithmics s.r.o. spracúva majú
právo, aby ich spracúvané OÚ boli správne, úplné a aktuálne; tieto osoby majú
právo požiadať o opravu alebo doplnenie OÚ;
● právo na vymazanie OÚ – dotknuté osoby majú za určitých okolností právo, aby
Algorithmics s.r.o. ich osobné údaje vymazal; na základe žiadosti dotknutej osoby
Algorithmics s.r.o. OÚ vymaže, ak:
1. už OÚ nie sú potrebné na účel, na ktorý boli poskytnuté
2. dotknutá osoba odvolá svoj súhlas so spracúvaním OÚ
3. dotknutá osoba namieta spracúvanie jej OÚ
4. je spracúvanie OÚ nezákonné
5. je dôvodom pre výmaz splnenie zákonnej povinnosti
6. je dotknutou osobou dieťa mladšie než 16 rokov a jeho OÚ boli získané
na základe jeho súhlasu v súvislosti s ponukou služieb informačnej
spoločnosti (§ 15 ods. 1 ZoOÚ)
7. právo na obmedzenie spracúvania OÚ – dotknuté osoby majú na základe
žiadosti právo na obmedzenie spracúvania OÚ; Algorithmics s.r.o. bude
naďalej OÚ iba uchovávať bez ďalšieho spracúvania; obmedzenie
spracúvania bude realizované, ak:
1. dotknutá osoba namieta správnosť OÚ, a to až do overenia
ich správnosti
2. spracúvanie je nezákonné, dotknutá osoba namieta ich
vymazanie a žiada namiesto toho obmedzenie ich použitia
3. OÚ na účely Algorithmics s.r.o. nie sú potrebné, ale dotknutá
osoba ich potrebuje na uplatnenie právneho nároku

4. dotknutá osoba namieta spracúvanie, a to až do overenia, či
oprávnené dôvody na strane Algorithmics s.r.o. prevažujú nad
oprávnenými dôvodmi dotknutej osoby

● právo namietať spracúvanie OÚ – dotknutá osoba má právo namietať spracúvanie
jej OÚ; na základe námietky dotknutej osoby budú OÚ vymazané, ak ich
Algorithmics s.r.o. spracúva z dôvodu plnenia úloh vo verejnom záujme alebo pri
výkone verejnej moci, z dôvodu oprávneného záujmu vrátane priameho marketingu
a profilovania; dotknutá osoba má právo namietať spracúvanie jej OÚ z dôvodov
týkajúcich sa jej konkrétnej situácie;
● právo na prenosnosť OÚ – dotknutá osoby má právo požiadať o poskytnutie OÚ za
účelom ich prenesenia inému prevádzkovateľovi, ak sú jej OÚ spracúvané na
základe súhlasu alebo na plnenie zmluvy alebo ide o osobitnú kategóriu OÚ a
spracúvanie sa vykonáva automatizovanými prostriedkami;
● právo odvolať súhlas so spracovaním OÚ – dotknutá osoba má právo kedykoľvek
odvolať svoj súhlas so spracovaním OÚ, kde jej súhlas je právnym základom
spracovania OÚ. Odvolanie súhlasu je dotknutá osoba oprávnená uskutočniť
rovnakým spôsobom ako súhlas udelila;
● právo podať návrh Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky na
začatie konania za účelom preverenia porušenia práv dotknutej osoby pri spracúvaní
jej OÚ. Adresa sídla úradu: Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27 (vzor návrhu uverejní
Úrad na ochranu osobných údajov SR na svojom webovom sídle
https://dataprotection.gov.sk/uoou/);
● Poskytovanie OÚ na účely ad A/ – C/ je zákonnou a aj zmluvnou požiadavkou, bez
ktorej nie je možné uzatvorenie a plnenie zmluvy.
● Poskytovanie OÚ na účely ad D/ – G/ dotknutá osoba nie je povinná poskytovať, a
teda má právo požiadať Algorithmics s.r.o. o vymazanie určeného OÚ, obmedzenie
spracúvaných OÚ alebo má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracúvaním
OÚ na účely ad E/ a F/.
● Algorithmics s.r.o. nespracúva OÚ formou automatizovaného individuálneho
rozhodovania vrátane profilovania.

Bezpečnosť spracúvania OÚ:

● Technické opatrenia:
● Pravidelná aktualizácia všetkých softwarov
● Enkryptované zabezpečenie databáz na externom servery
● Pravidelná zmena jednotlivých prístupových kódov

Spôsob uplatnenia práv:

Uplatňovanie práv dotknutých osôb je možné na základe žiadosti:

● emailom: ahoj@algorithmicschool.com, m.sandova@algorithmics.school
● listom: Algorithmics s.r.o., Karpatské námestie 7770/10A, 831 06 Bratislava

Algorithmics s.r.o.